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miércoles, 14 de mayo de 2008

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Propuesta



El relevamiento realizado oportunamente, me permitio analizar la situacion actual en Aros Abridores G.P. en relacion a la registración de sus operaciones. He podido sacar conclusiones relativas a las tareas que se realizan en la fábrica y que generalmente, están hechas manualmente. Como consecuencia, esto conduce generalmente a pérdida de información por la acumulación de papeles o por el extravío de los mismos.
El sistema que propongo ayudará mucho a realizar las tareas diarias para todos sus usuarios.
El sistema registrará en forma automática los eventos de significado economico, evitando doble registracion (cuenta corriente y movimientos de stock). Los datos que se ingresen estaran controlados, por que seran seguros..
Y finalmente, seran incorporados a una base de datos, por lo que la gestion integral sera centralizada.

Yo les propuse tanto al gerente como al dueño, elaborar un sistema para su fábrica, Aros Abridores G.P., que pueda automatizar algunas de las tareas diarias.
Espero qye la empresa Aros Abridores G.P. confíe en mí y en mi equipo por lo demostrado en las entrevistas y por las críticas que han recibido acerca de la calidad, tanto mía como analista y desarrollador de sistemas y de mi equipo de trabajo, así como también de mis sistemas realizados y concretados anteriormente.

Ventajas de la implementación de este sistema:

- El sistema registrará los pedidos de los clientes.
Esto quiere decir que, cuando llegue un pedido, ya sea telefónica o personalmente, el gerente deberá registrarlo en el sistema, y éste lo dejará almacenado
- El sistema permitirá la emisión de facturas a partir de los pedidos pendientes, además de emitir facturas a partir de compras directas.
Cuando se concreta una venta, el sistema permitirá la emision de factura. Además, si hay pedidos que todavia no se han facturado, tambien se podrá facturar.
- El sistema registrará la cantidad de materia prima utilizado de cada tipo.
Cuando se termina de producir un producto, el gerente deberá avisar al sistema qué producto fue el que se produjo, y éste disminuirá la cantidad de materia prima que posee la fábrica.
- El sistema registrará el ingreso de materias primas.
Cuando un proveedor le venda materias primas a la fábrica, el sistema permitirá registrar esa accion.
- Respecto a la producción, el sistema almacenará la cantidad de productos terminados de cada tipo.
Cuando se termina de producir un producto, el gerente debe anotar en el sistema qué producto fue el que se terminó de producir, y el sistema sumará la cantidad de productos producidos, organizados por tipo de producto.
- El sistema facilitará la organización de las cuentas corrientes con clientes y con proveedores.
El sistema podrá tener anotado la cuenta corriente con cada proveedor o cliente en particular. El gerente o el dueño podrán ingresar cuando deseen a esta parte del sistema para consultar el estado de las mismas.
- El sistema mostrará dos estadísticas: una de la cantidad de piezas mensuales que se fabrican, y otra de cantidad de piezas que se venden por mes.
El sistema mensualmente hará 2 estadísticas con los valores ingresadospor el gerente o el dueño. la primer estadística será de la cantidad de piezas mensuales que se fabrican (se sumarán todas las piezas de todos los tipo producidas en un mes) y la segunda será de la cantidad de piezas que se vendieron en el mes (de todas las piezas fabricadas en el mes, cuántas se vendieron y cuántas quedaron en el stock de productos terminados).

miércoles, 30 de abril de 2008

Proceso de Produccion

El Proceso de Produccion consta de las siguientes Etapas:
- Compra de materia prima
- Mezcla de piezas
- Soldadura del Perno
- Pulido
- Enchapado en oro o en plata segun corresponda
- Los modelos que llevan perla se les pega la perla
- Colocacion de Tapita
- Colocacion de etiqueta a las cajitas
- Colocacion de los aritos en las cajitas
- Se agrupan los pares de aros de a 12 pares y se los pone en cajas de 12 (según el pedido que se esté armando). Este es el producto terminado.

martes, 22 de abril de 2008

Factura actual

Les dejo aca una Factura de tipo "A" que se utiliza actualmente en la fábrica

miércoles, 16 de abril de 2008

Informe de Relevamiento

Este es el informe de Relevamiento

Informe de Relevamiento

En la entrevista, tuve el privilegio de hablar con el gerente de la fábrica a la cual le proveeré mi servicio, obteniendo información muy relevante para mi trabajo.

Aros Abridores G.P. es una fábrica que se encarga de la elaboración de bijouterie y venta de la misma, especialmente aros abridores como lo indica su nombre.
La empresa tiene 20 años de antigüedad y se encuentra en un estado de crecimiento importante ya que día a día la demanda aumenta.
Sus productos son vendidos a mayoristas del ambiente, tanto de Capital Federal como del resto del país, por lo tanto se dirigen al mercado nacional.
Los mayoristas acuden al lugar a retirar la mercadería, o dependiendo del cliente, puede enviársele la mercadería a su local.
Dentro de la organización jerárquica de la empresa está el jefe y dueño, le sigue el gerente, la supervisora y los empleados.

Actualmente la empresa no cuenta con sistema informático alguno.

El gerente de la fábrica se encarga de, consultando con el dueño, armar los pedidos con total libertad. Esas decisiones las toma basándose en las necesidades del momento (porque anteriormente nos había contado que se produce en base a la demanda, es decir que la elaboración de los pedidos llevan demasiado tiempo como para tener stock. Respecto a eso, comentó que en un futuro le gustaría tener el control del stock. Pero por el momento no es necesario). Con relación a si la información que necesita para tomar esas decisiones la tiene a tiempo o no, nos dijo que a veces sí, pero que generalmente tiene que decidir sobre la marcha. Por lo tanto, muchas veces se pueden producir errores en la producción, por ejemplo, artículos enviados erróneamente, o falta de mercadería en un pedido.

Es por eso que nos comentó que le gustaría sistematizar acciones como esa, además de la facturación y el sistema de producción. Esto implica el pago a proveedores, control de materias primas, ingreso de pedidos, estado de los pedidos, etc. El acceso al sistema lo tendrán el supervisor, el gerente y el jefe.